Digitalizzazione azienda: Gol al servizio dell’impresa

Avere tutti i documenti sottomano in un’unica interfaccia e gestire il lavoro in maniera fluida e sicura; condividere preventivi, contratti e informazioni con clienti e committenti; gestire l’azienda in modo efficiente e moderna: tutto questo è possibile grazie alle funzioni per la digitalizzazione azienda del software Gol.

Il nostro pacchetto dà alle aziende una marcia in più in quanto combina i vantaggi della digitalizzazione aziendale alla facilità d’uso di un’applicazione e di un sito plasmati completamente secondo le esigenze specifiche dell’utilizzatore.

L’azienda edile VPS si è affidata a noi anche per digitalizzare i documenti e per pianificare riunioni e lavori o per migliorare e automatizzare la gestione dei guasti e della manutenzione.

Potenzialità della digitalizzazione nell’azienda

L’app Gol permette nello specifico di avere accesso a questi documenti:

• Informazioni generali sul cantiere quali contratti, indicazioni del cliente e documentazione varia;
• Piano di lavoro, il cui accesso viene fornito all’operatore incaricato della mansione specifica o ai relativi responsabili;
• Piano Operativo di Sicurezza (POS), che il capocantiere deve avere sempre a portata di mano;
• Note sullo stato avanzamento dei lavori, indispensabili mano a mano che il progetto viene realizzato.

Gestire tutto ciò in maniera analogica può rivelarsi controproducente. Disporre dei documenti e delle note su supporti fisici lascia spazio ad errori o a imprevisti che in un ambiente dinamico come quello del cantiere, o come quello di ogni altro spazio produttivo, possono accadere; la facilità e reperimento del materiale migliora inoltre notevolmente in quanto bastano pochi clic e qualche secondo per avere accesso al documento in questione.

Inoltre l’app è utilizzabile anche in assenza di connessione internet dato che eventuali note o documenti caricati verranno sincronizzati una volta che la connessione sarà ripristinata senza però che le funzionalità vengano compromesse.

Cliente coinvolto grazie alla digitalizzazione

Grazie a Gol il committente è sempre al centro del progetto. Gol, tramite la sua interfaccia Gol Service (accessibile da PC desktop) permette di condividere una parte della documentazione con il cliente. Ciò permette di:

• Avere accesso a e firmare preventivi o contratti direttamente tramite software;
• Scaricare una porzione del documentale;
• Seguire l’avanzamento dei lavori.

E molto altro, a seconda di quello che l’azienda desidera visto che i parametri di condivisione sono del tutto manipolabili.

Un vantaggio non da poco che si traduce nel risparmio di tempo e di energia.