Linee guida in materia di protezione dei dati
Outlink Software Srl responsabile trattamento dati per golweb.net, app GOL e il software GOL, si impegna a far utilizzare il sito nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali sancita da ultimo con D.L.vo n.196 del 30/6/2003 – denominato “Codice” e prima conosciuta da tutti come Legge 675/96 sulla privacy. Tutte le attività effettuate da Outlink Software Srl relativamente al trattamento dei dati personali dei propri utenti sono specificatamente indicate e descritte nel presente documento con il quale si rende agli utenti l’informativa prevista dall’art. 13 del ”Codice”.
Cosa prevedono le nostre politiche in materia di protezione dei dati personali
Nel presente documento è illustrato il modo in cui Outlink Software Srl tratta le informazioni degli utenti quando questi si fanno uso dei servizi del software GOL e dell’app GOL. Il documento si occupa inoltre del trattamento dei dati personali da parte Outlink Software Srl in caso di condivisione degli stessi con altri utenti. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è Outlink Software Srl, Via Padova, 204/B - 30030 Vigonovo (Venezia). A questo indirizzo indicando anche il riferimento “Responsabile per la protezione dei dati personali” gli utenti possono rivolgersi in ogni momento per ricevere tutti gli ulteriori chiarimenti sulle politiche adottate dalla nostra azienda in materia di protezione dei dati personali.
Raccolta ed utilizzo dei dati personali
Outlink Software Srl raccoglie i dati personali dei propri utenti solo nel momento in cui gli stessi si registrano per accedere ad un servizio specifico o acquistare un prodotto. Negli altri casi il nostro sito e inostri software sono consultabili in forma completamente anonima. I dati che Outlink Software Srl richiede per la registrazione sono soltanto quelli definiti dalla Legge “comuni” (es. dati anagrafici); in nessun caso infatti si richiede agli utenti il conferimento dei cosiddetti dati “sensibili”, così definiti dall’art. 4.1 lettera d del ”Codice”; Nei casi in cui è prevista la registrazione, gli utenti visualizzeranno, alla fine della pagina sulla quale inserire i dati, la casellina relativa all’ “informativa”, cliccando sulla quale potranno consultare il presente documento al fine di prenderne visione e scegliere di conferire, cliccando nell’apposito spazio, il consenso al trattamento dei dati forniti. Solo conferendo il consenso sarà possibile procedere alla registrazione. Outlink Software Srl utilizza, ai fini della registrazione degli utenti, campi obbligatori e campi facoltativi. I dati da inserire nei campi obbligatori sono strettamente necessari per la fornitura dei servizi. Quelli da inserire nei campi facoltativi sono utili per il miglioramento dei servizi stessi e delle comunicazioni, per rispondere nel migliore dei modi alle esigenze degli utenti e per informarli su offerte speciali e nuovi prodotti. Modalità e finalità del trattamento dei dati Outlink Software Srl raccoglie i dati personali, forniti dagli utenti nei modi sopra specificati, con modalità telematiche, ed il loro trattamento avviene con modalità elettroniche e manuali. Outlink Software Srl utilizza le informazioni fornite esclusivamente per le seguenti finalità di massima: quelle inerenti l’esecuzione e la prestazione dei servizi contemplati, per rispondere nel migliore dei modi alle richieste degli utenti verso determinati prodotti o servizi, per verificare la qualità dei servizi offerti ed elaborare studi e ricerche statistiche di mercato. Infine, solo a seguito di specifico consenso, prestato selezionando le apposite caselle, le informazioni potranno essere utilizzate da Outlink Software Srl anche per finalità commerciali e promozionali quali l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo. Condivisione e divulgazione dei dati personali Le informazioni raccolte nei modi di cui sopra, e che permettono l’identificazione degli utenti, non sono soggette a divulgazione. Potrebbero essere trasmesse a terze parti, solo ed esclusivamente nel caso in cui: abbiamo avuto il consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; abbiamo la necessità di trasferire le informazioni a società che lavorano per conto di Outlink Software Srl allo scopo di fornire determinati prodotti o servizi (salvo diversa indicazione da parte nostra, queste società non hanno infatti alcun diritto ad utilizzare le informazioni personali loro fornite in misura maggiore rispetto a quanto strettamente necessario per svolgere il loro servizio); ottemperare ad una disposizione dell’Autorità Giudiziaria o di altra autorità competente; oppure quando riteniamo che un utente abbia violato le nostre linee guida relative all’ uso del sito stesso.
In che modo modificare o cancellare le informazioni In qualsiasi momento gli utenti possono esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del “Codice” fra i quali il diritto di accedere al registro del Garante oppure accedere, correggere, cancellare od opporsi al trattamento dei dati forniti scrivendo a: Outlink Software Srl Via Padova, 204/B - 30030 Vigonovo(Venezia).
Outlink Software Srl offre comunque ai propri utenti la possibilità di richiedere in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione dei dati conferiti . Tale richiesta può essere effettuata anche con email scrivendo a info@outlink.it e indicando nell’oggetto “richiesta cancellazione e/o modifica dati”.
Utilizzo dei servizi Google (Google Calendar)
Al fine di consentire la sincronizzazione tra il planner del gestionale GOL e il calendario Google dell’utente, il software GOL richiede, tramite autenticazione OAuth, l’accesso ai seguenti ambiti (scope) Google:
-https://www.googleapis.com/auth/calendar — accesso completo a Google Calendar (calendari ed eventi)
-https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — informazioni di base del profilo (nome dell’account Google) per identificare l’account collegato
Quali dati vengono acceduti
-Elenco dei calendari dell’utente (nome e identificativo), per consentire di selezionare il calendario da collegare a GOL; GOL può inoltre creare un calendario dedicato denominato “GOL Planner” nell’account Google dell’utente, se richiesto in fase di configurazione.
-Eventi del calendario Google collegato: titolo, data/ora di inizio e fine. In fase di esportazione da GOL verso Google, l’evento include anche luogo (indirizzo della sede) e descrizione (note dell’attività registrata in GOL).
-Nome del profilo Google dell’utente collegato (scope userinfo.profile).
GOL non richiede né utilizza dati dei partecipanti agli eventi (attendees) e non accede a Google Contacts: il collegamento con la rubrica Google, presente in versioni precedenti del software, è stato rimosso e non è più attivo.
Come vengono utilizzati i dati
I dati sopra indicati vengono utilizzati esclusivamente per la seguente finalità: sincronizzazione bidirezionale tra il planner/agenda del gestionale GOL e il calendario Google dell’utente. Gli appuntamenti creati in GOL vengono caricati su Google Calendar (titolo, luogo, descrizione, orario) e gli eventi creati, modificati o cancellati direttamente su Google Calendar vengono recepiti in GOL (titolo e orario), in modo da mantenere allineate le due agende.
I dati Google così sincronizzati vengono conservati all’interno del database del gestionale GOL, per consentire all’utente di consultarli e gestirli direttamente dal software, con le stesse finalità sopra descritte. Le credenziali di accesso (token OAuth) rilasciate da Google sono conservate sui server di GOL esclusivamente per mantenere attiva la sincronizzazione e non vengono mai condivise con soggetti terzi.
L’utilizzo da parte di GOL delle informazioni ricevute dalle API di Google è conforme alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. Outlink Software Srl non utilizza i dati ottenuti tramite le API di Google per finalità pubblicitarie, di profilazione commerciale o per addestrare modelli di intelligenza artificiale, e non li vende a terzi.
Con chi vengono condivisi i dati
I dati Google non vengono ceduti, venduti o divulgati a soggetti terzi per finalità proprie di tali soggetti. I dati sono trattati unicamente da Outlink Software Srl, in qualità di titolare del trattamento, e da Aruba S.p.A. (Aruba Business), in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che fornisce i server su cui è ospitato il gestionale GOL e i dati in esso conservati. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti qualora richiesto per obbligo di legge o per ordine dell’Autorità Giudiziaria.
Misure di sicurezza sui dati Google
L'accesso ai dati Google avviene esclusivamente tramite connessioni cifrate (protocollo HTTPS/TLS), sia tra il dispositivo dell'utente e i server GOL, sia tra i server GOL e le API di Google. I dati sono conservati su infrastrutture fornite da Aruba S.p.A. (Aruba Business), che garantisce standard di sicurezza fisica e logica per l'hosting dei server. L'accesso ai dati conservati nel database di GOL è limitato al personale autorizzato di Outlink Software Srl, esclusivamente per le finalità di erogazione e manutenzione del servizio descritte nel presente documento.
Conservazione e cancellazione dei dati
I dati importati da Google Calendar sono conservati nel database di GOL per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’utente, ovvero finché l’utente non ne richieda la cancellazione o non revochi l’autorizzazione di accesso. L’utente può in qualsiasi momento revocare l’autorizzazione concessa a GOL per l’accesso ai propri dati Google tramite la pagina https://myaccount.google.com/permissions — la revoca interrompe immediatamente ogni ulteriore sincronizzazione, ma non elimina automaticamente i dati già importati nel gestionale GOL. L’utente può inoltre richiedere la cancellazione dei dati Google già importati e conservati nel gestionale GOL scrivendo a info@outlink.it, indicando nell’oggetto “richiesta cancellazione dati Google”.
Outlink Software Srl responsabile trattamento dati per golweb.net, app GOL e il software GOL, si impegna a far utilizzare il sito nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali sancita da ultimo con D.L.vo n.196 del 30/6/2003 – denominato “Codice” e prima conosciuta da tutti come Legge 675/96 sulla privacy. Tutte le attività effettuate da Outlink Software Srl relativamente al trattamento dei dati personali dei propri utenti sono specificatamente indicate e descritte nel presente documento con il quale si rende agli utenti l’informativa prevista dall’art. 13 del ”Codice”.
Cosa prevedono le nostre politiche in materia di protezione dei dati personali
Nel presente documento è illustrato il modo in cui Outlink Software Srl tratta le informazioni degli utenti quando questi si fanno uso dei servizi del software GOL e dell’app GOL. Il documento si occupa inoltre del trattamento dei dati personali da parte Outlink Software Srl in caso di condivisione degli stessi con altri utenti. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è Outlink Software Srl, Via Padova, 204/B - 30030 Vigonovo (Venezia). A questo indirizzo indicando anche il riferimento “Responsabile per la protezione dei dati personali” gli utenti possono rivolgersi in ogni momento per ricevere tutti gli ulteriori chiarimenti sulle politiche adottate dalla nostra azienda in materia di protezione dei dati personali.
Raccolta ed utilizzo dei dati personali
Outlink Software Srl raccoglie i dati personali dei propri utenti solo nel momento in cui gli stessi si registrano per accedere ad un servizio specifico o acquistare un prodotto. Negli altri casi il nostro sito e inostri software sono consultabili in forma completamente anonima. I dati che Outlink Software Srl richiede per la registrazione sono soltanto quelli definiti dalla Legge “comuni” (es. dati anagrafici); in nessun caso infatti si richiede agli utenti il conferimento dei cosiddetti dati “sensibili”, così definiti dall’art. 4.1 lettera d del ”Codice”; Nei casi in cui è prevista la registrazione, gli utenti visualizzeranno, alla fine della pagina sulla quale inserire i dati, la casellina relativa all’ “informativa”, cliccando sulla quale potranno consultare il presente documento al fine di prenderne visione e scegliere di conferire, cliccando nell’apposito spazio, il consenso al trattamento dei dati forniti. Solo conferendo il consenso sarà possibile procedere alla registrazione. Outlink Software Srl utilizza, ai fini della registrazione degli utenti, campi obbligatori e campi facoltativi. I dati da inserire nei campi obbligatori sono strettamente necessari per la fornitura dei servizi. Quelli da inserire nei campi facoltativi sono utili per il miglioramento dei servizi stessi e delle comunicazioni, per rispondere nel migliore dei modi alle esigenze degli utenti e per informarli su offerte speciali e nuovi prodotti. Modalità e finalità del trattamento dei dati Outlink Software Srl raccoglie i dati personali, forniti dagli utenti nei modi sopra specificati, con modalità telematiche, ed il loro trattamento avviene con modalità elettroniche e manuali. Outlink Software Srl utilizza le informazioni fornite esclusivamente per le seguenti finalità di massima: quelle inerenti l’esecuzione e la prestazione dei servizi contemplati, per rispondere nel migliore dei modi alle richieste degli utenti verso determinati prodotti o servizi, per verificare la qualità dei servizi offerti ed elaborare studi e ricerche statistiche di mercato. Infine, solo a seguito di specifico consenso, prestato selezionando le apposite caselle, le informazioni potranno essere utilizzate da Outlink Software Srl anche per finalità commerciali e promozionali quali l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo. Condivisione e divulgazione dei dati personali Le informazioni raccolte nei modi di cui sopra, e che permettono l’identificazione degli utenti, non sono soggette a divulgazione. Potrebbero essere trasmesse a terze parti, solo ed esclusivamente nel caso in cui: abbiamo avuto il consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; abbiamo la necessità di trasferire le informazioni a società che lavorano per conto di Outlink Software Srl allo scopo di fornire determinati prodotti o servizi (salvo diversa indicazione da parte nostra, queste società non hanno infatti alcun diritto ad utilizzare le informazioni personali loro fornite in misura maggiore rispetto a quanto strettamente necessario per svolgere il loro servizio); ottemperare ad una disposizione dell’Autorità Giudiziaria o di altra autorità competente; oppure quando riteniamo che un utente abbia violato le nostre linee guida relative all’ uso del sito stesso.
In che modo modificare o cancellare le informazioni In qualsiasi momento gli utenti possono esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del “Codice” fra i quali il diritto di accedere al registro del Garante oppure accedere, correggere, cancellare od opporsi al trattamento dei dati forniti scrivendo a: Outlink Software Srl Via Padova, 204/B - 30030 Vigonovo(Venezia).
Outlink Software Srl offre comunque ai propri utenti la possibilità di richiedere in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione dei dati conferiti . Tale richiesta può essere effettuata anche con email scrivendo a info@outlink.it e indicando nell’oggetto “richiesta cancellazione e/o modifica dati”.
Utilizzo dei servizi Google (Google Calendar)
Al fine di consentire la sincronizzazione tra il planner del gestionale GOL e il calendario Google dell’utente, il software GOL richiede, tramite autenticazione OAuth, l’accesso ai seguenti ambiti (scope) Google:
-https://www.googleapis.com/auth/calendar — accesso completo a Google Calendar (calendari ed eventi)
-https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — informazioni di base del profilo (nome dell’account Google) per identificare l’account collegato
Quali dati vengono acceduti
-Elenco dei calendari dell’utente (nome e identificativo), per consentire di selezionare il calendario da collegare a GOL; GOL può inoltre creare un calendario dedicato denominato “GOL Planner” nell’account Google dell’utente, se richiesto in fase di configurazione.
-Eventi del calendario Google collegato: titolo, data/ora di inizio e fine. In fase di esportazione da GOL verso Google, l’evento include anche luogo (indirizzo della sede) e descrizione (note dell’attività registrata in GOL).
-Nome del profilo Google dell’utente collegato (scope userinfo.profile).
GOL non richiede né utilizza dati dei partecipanti agli eventi (attendees) e non accede a Google Contacts: il collegamento con la rubrica Google, presente in versioni precedenti del software, è stato rimosso e non è più attivo.
Come vengono utilizzati i dati
I dati sopra indicati vengono utilizzati esclusivamente per la seguente finalità: sincronizzazione bidirezionale tra il planner/agenda del gestionale GOL e il calendario Google dell’utente. Gli appuntamenti creati in GOL vengono caricati su Google Calendar (titolo, luogo, descrizione, orario) e gli eventi creati, modificati o cancellati direttamente su Google Calendar vengono recepiti in GOL (titolo e orario), in modo da mantenere allineate le due agende.
I dati Google così sincronizzati vengono conservati all’interno del database del gestionale GOL, per consentire all’utente di consultarli e gestirli direttamente dal software, con le stesse finalità sopra descritte. Le credenziali di accesso (token OAuth) rilasciate da Google sono conservate sui server di GOL esclusivamente per mantenere attiva la sincronizzazione e non vengono mai condivise con soggetti terzi.
L’utilizzo da parte di GOL delle informazioni ricevute dalle API di Google è conforme alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. Outlink Software Srl non utilizza i dati ottenuti tramite le API di Google per finalità pubblicitarie, di profilazione commerciale o per addestrare modelli di intelligenza artificiale, e non li vende a terzi.
Con chi vengono condivisi i dati
I dati Google non vengono ceduti, venduti o divulgati a soggetti terzi per finalità proprie di tali soggetti. I dati sono trattati unicamente da Outlink Software Srl, in qualità di titolare del trattamento, e da Aruba S.p.A. (Aruba Business), in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che fornisce i server su cui è ospitato il gestionale GOL e i dati in esso conservati. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti qualora richiesto per obbligo di legge o per ordine dell’Autorità Giudiziaria.
Misure di sicurezza sui dati Google
L'accesso ai dati Google avviene esclusivamente tramite connessioni cifrate (protocollo HTTPS/TLS), sia tra il dispositivo dell'utente e i server GOL, sia tra i server GOL e le API di Google. I dati sono conservati su infrastrutture fornite da Aruba S.p.A. (Aruba Business), che garantisce standard di sicurezza fisica e logica per l'hosting dei server. L'accesso ai dati conservati nel database di GOL è limitato al personale autorizzato di Outlink Software Srl, esclusivamente per le finalità di erogazione e manutenzione del servizio descritte nel presente documento.
Conservazione e cancellazione dei dati
I dati importati da Google Calendar sono conservati nel database di GOL per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’utente, ovvero finché l’utente non ne richieda la cancellazione o non revochi l’autorizzazione di accesso. L’utente può in qualsiasi momento revocare l’autorizzazione concessa a GOL per l’accesso ai propri dati Google tramite la pagina https://myaccount.google.com/permissions — la revoca interrompe immediatamente ogni ulteriore sincronizzazione, ma non elimina automaticamente i dati già importati nel gestionale GOL. L’utente può inoltre richiedere la cancellazione dei dati Google già importati e conservati nel gestionale GOL scrivendo a info@outlink.it, indicando nell’oggetto “richiesta cancellazione dati Google”.
Informativa sull'uso dei cookie
Il sito web outlink.it utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l'esperienza di uso delle applicazioni online. Il presente documento fornisce informazioni dettagliate sull'uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati da OUTLINK SAS e su come gestirli.
Definizioni
I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell'utente e sull'utilizzo dei servizi. Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine "cookie".
Tipologie di cookie
In base alle caratteristiche e all'utilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:
Cookie strettamente necessari. Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento dei siti OUTLINK SAS e sono utilizzati per gestire il login e l'accesso alle funzioni riservate del sito.
Cookie di analisi e prestazioni. Sono cookie utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l'utilizzo del sito in modo anonimo. Questi cookie, pur senza identificare l'utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l'usabilità. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità.
Cookie di profilazione. Si tratta di cookie permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e non) le preferenze dell'utente e migliorare la sua esperienza di navigazione.
Cookie di terze parti. Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato ("proprietari"), sia da siti gestiti da altre organizzazioni ("terze parti"). Un esempio notevole è rappresentato dalla presenza dei "social plugin" per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante.
Google Analytics
Google Analytics utilizza i "cookie" per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo dei siti web OUTLINK SAS (compreso l'indirizzo IP dell'utente). Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report per gli operatori di OUTLINK SAS riguardanti le attività sui siti web stessi. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l'indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l'identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.
Durata dei cookie
Alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all'esecuzione del comando di logout. Altri cookie "sopravvivono" alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell'utente. Questi cookie sono detti persistenti e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione. In alcuni casi è fissata una scadenza, in altri casi la durata è illimitata. Tuttavia, navigando sulle pagine dei siti web OUTLINK SAS , si può interagire con siti gestiti da terze parti che possono creare o modificare cookie permanenti e di profilazione.
Gestione dei cookie
L'utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.
Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l'utilizzo delle funzionalità del sito riservate agli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie. La disabilitazione dei cookie "terze parti" non pregiudica in alcun modo la navigabilità.
L'impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie "proprietari" e per quelli di "terze parti".
Per maggiori informazioni:
