Sezione Contratti ed Acquisti per fornitori e clienti

Nell’archivio aziendale è fondamentale conservare una cartella specifica per ogni fornitore o cliente. Siccome si può avere bisogno in qualsiasi momento di controllare il contratto di fornitura o di prestazioni Gol ha implementato la sezione Contratti in cui i documenti in stato di bozza, completati o firmati possono essere depositati.

Questo è utile in particolare per gli ordini costanti da un fornitore, ad esempio per pezzi di ricambio di un macchinario sottoposti ad usura, o per prestazioni offerte ripetutamente nel caso si tratti di un cliente.

Si possono creare dei contrassegni specifici come accade ad esempio nella casella di posta elettronica: ordine di acquisto, contratto e così via.

La sezione contratti ed acquisti permette quindi di…

• conservare documenti importanti senza il pericolo che essi vadano persi;
• consultare tali documenti da qualsiasi località dal momento che è possibile attivare la funzione offline.